Maliye Bakanlığı kayıt dışı ile mücadele ve vergi gelirlerini artırma kapsamında teknolojik alt yapıya önemli ölçüde yatırım yaptı ve yapmaya devam ediyor. Bu sayede oluşturduğu bilgi havuzu ile kontrol ve denetimleri 'bir tuşa basma' kolaylığı ile yapabiliyor.
Bakanlığın bu kapsamında hayata geçirdiği önemli bir uygulama da 'yeni nesil yazarkasa' kullanımıdır. 15.06.2013 tarihli Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren 426 sıra no'lu Vergi Usul Kanunu (VUK) Genel Tebliği ile yeni nesil ödeme kaydedici cihazların kullanılma mecburiyeti ve onaylanmasına dair usul ve esaslar belirlenmiştir.
Buna göre, 6/12/1984 tarihli ve 3100 sayılı Katma Değer Vergisi (KDV) Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları (ÖKC) Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında Kanuna göre kullanmak zorunda oldukları ödeme kaydedici cihazların yerine) Yeni Nesil ÖKC' kullanmak zorundadırlar.
1.10.2013 tarihinde, kademeli olarak yürürlüğe giren uygulamaya göre, 1 Ocak 2016 tarihinden itibaren akıllı yazarkasa kullanmayan mükellef kalmayacaktır.
Akıllı yazarkasalar sayesinde Maliye, anlık bilgi görüp denetleyebilecek. Fiş ve fatura bilgileri POS cihazlarının dekontlarıyla elektronik ortamda karşılaştırılacak. Böylelikle Maliye, kayıt dışıyla mücadele için vergi denetimini teknolojiden faydalanarak yapacak.
Mükellefler, kullandıkları mevcut yazarkasalarını 31.12.2015 tarihini geçmemek şartıyla mali hafızaları doluncaya kadar kullanabilecekler. 1.1.2014'ten itibaren geçerli olmak üzere, bu süre içerisinde mali hafızaları dolan yazar kasalara, yeni mali hafıza takılmayacak ve cihaz hurdaya ayrılacaktır. Cihazı hurdaya ayrılan mükellefler yeni nesil yazar kasaları almak suretiyle kanuni yükümlülüklerini yerine getirebileceklerdir. Yeni işe başlayan mükellefler 31.12.2015 tarihine kadar eski tip yazarkasa kullanabilirler.
Faaliyetlerinde seyyar EFT-POS cihazı kullanan mükellefler 1.7.2013 tarihinden itibaren bu cihazlar yerine EFT-POS özelliği olan yeni nesil yazar kasa kullanmak zorundadırlar. Yol kenarı otopark hizmeti veren mükellefler, faaliyetlerinde 1.7.2013 tarihinden itibaren EFT-POS özelliği olan yeni nesil ödeme kaydedici cihaz kullanmak zorundadırlar.
Kademeli geçisin en son aşaması 01.01.2016 tarihinden itibaren tüm ÖKC kullanmak zorunda olanlar EFT-POS özelliği olan yeni nesil ÖKC kullanmak zorundadırlar.
Düzenlemenin kapsamı ödeme kaydedici cihaz kullanmak zorunda olanlar için geçerlidir. Dolayısı ile toptan satış, kargo ve lojistik hizmetleri vb. nedenler ile yazar kasa kullanma mecburiyeti olmayan mükelleflerin, faaliyetlerinde seyyar pos cihazı kullanıyor olsalar dahi yeni nesil yazar kasa kullanma mecburiyetleri bulunmamaktadır.
Akıllı yazarkasa alan mükellefler alış faturasının düzenlendiği tarihten itibaren 30 gün içerisinde bağlı bulundukları vergi dairesine bir dilekçeyle (alış faturası örneği, cihaz sicil numarası, cihazdan alınan bir fiş örneği de dahil olmak üzere gerekli belgeleri eklemek suretiyle) müracaat ederek cihazlarını kayıt ettirmek zorundadır. Ayrıca mükelleflerin kayıt işlemi ile birlikte, söz konusu süre içerisinde her bir cihaz için ayrı ayrı olmak üzere ödeme kaydedici cihazlara ait levhayı vergi dairelerinden alarak işyerlerinde muhafaza etmesi gerekir.
1.1.2016 tarihinden itibaren akıllı yazarkasa kullanmayan kalmayacak. Son günlere kalıp cezalı duruma düşmemek için, bir an önce akılı yazarkasaların alınmasında fayda var. Aksi halde cezalı duruma düşebilirsiniz.
