Reklamcılar EXPO tanıtım ihalesi için birleşecekler

ERKAN İYİGÜNGÖR/EGEDESONSÖZ - EXPO 2020 İzmir Yürütme Komitesi, dün itibariyle "EXPO 2020 İzmir Ulusal ve Uluslararası İletişim ve Tanıtım İhalesi"ne çıktı. "www.expoizmir.org.tr" adresinde yayınlanan şartnameye göre ihalede son teklif verme tarihi 23 Şubat 2012 saat 15.00 olarak belirlendi. İhale ise pazarlık yöntemiyle 29 Şubat tarihinde saat 10.00'da yapılacak. İhale için İzmirli reklamcılar da kolları sıvadı. Reklamcıların yarın bir araya gelerek ortak bir konsorsiyum kurma kararı almaları bekleniyor.

 

İhale şartnamesin inceleyen ve herhangi bir sıkıntı olmadığını kaydeden İzmir Reklamcılar Derneği Başkanı Murat Türkay, “İzmirli ajanslar olara büyük bir gruba ihtiyacımız var. İzmir’deki tek bir ajansın bunun altından kalması mümkün değil. Derin bilgi ve birliktelik gerekiyor. Sayılanlar, yapılması gerekenler kapsamlı çalışmalar. Uzman kadroya ihtiyaç var. İzmirli reklamcılar olarak oturup konuşacağız. 6-7 ajans bir araya gelip, elimizden geleni yapmaya çalışacağız” dedi.

 

Yürütme kurulu tarafından hazırlanan şartnamede istenenlerin çok kapsamlı olduğunu hatırlatan Türkay, “Her zamanki süre zaman çok kısa bir süremiz. Çok detaylı detaylı işler isteniyor. Maddi olarak, fiziki olarak yapılması çok kolay değil. Örneğin, ‘Yazılı basın için bir sayfalık beş farklı içerikte EXPO 2020 İzmir reklam ilanı (Türkçe ve Birleşmiş Milletler Resmi Dilleri olan; Arapça – Çince – Fransızca – İngilizce - İspanyolca – Rusça dillerinde hazırlanacaktır; görsel öğeler ve metin, baskıya hazır halde oluşturulacaktır). Hazırlanan metnin tercümesinin yaptırılacağı tercüme bürosu KOMĐTE tarafından onaylanacaktır’ ibaresi var. Sadece bunu yapmak bile oldukça fazla zaman alır. Neden bu kadar dar ve hızlı değerlendiremiyorum. Ama yine de elimizden geleni yapacağız” diye konuştu.

 

Zaman dar da olsa istenen şartların EXPO 2020 yolunda İzmir için çok faydalı olacağına vurgu yapan İRD Başkanı, “Yakışan neyse oraya konulmuş, güçlü gösterişli bir iletişim planı görülüyor. Kim çalışırsa çalışsın harika bir şey olacak. Ciddi bir planımız olacak. İzmirliler olarak ihaleyi kazanamasak da, katılanlardan bu raporları alıp arşivlemek lazım. Ayrıca ihale için gerekli teminat mektubu oranının da konsorsiyum kurmamız halinde bir sıkıntı yaratacağını düşünmüyorum. Şimdiden herkese başarılar diliyorum. Umarım biz de bir şeyler öğreniriz. Dernek olarak içinde ve dışında her göreve hazırız. Herkesin yanında partner olarak çalışabiliriz” ifadesini kullandı.

 

İhaleyi kazanacak firma EXPO 2020 İzmir Görsel Kılavuzu'nun zenginleştirilmesi, reklam kampanyalarının tasarlanması ve hazırlanması, üç farklı uzunlukta EXPO 2020 İzmir tanıtım filminin hazırlanması, stratejik halkla ilişkiler planlarının oluşturulması, dijital iletişim araçları tasarım ve geliştirme hizmetleri işlerini yapacak.

 

Firma, EXPO 2020 İzmir sunumlarının planlama ve uygulaması, adaylık dosyası tasarımının yapılması, ulusal ve uluslararası medya satın alma hizmetlerinin sağlanması, izleme ve değerlendirme işlerini de gerçekleştirecek. İşin teslim süreci EXPO 2020 İzmir adaylık sürecinin tamamlanma tarihi olan 31 Aralık 2013 tarihine kadar devam edecek.

 

İzmir'in "Daha İyi Bir Dünya İçin Yeni Yollar/Herkes İçin Sağlık" temasıyla aday olduğu belirtilen şartnamede, çalışmaların bu temanın diğer rakiplerden ve onların temalarından üstün yönlerinin öne çıkarılması, İzmir'in avantajlarının anlatılması, kentin marka değerine katkı sağlanması konuları dikkate alınarak yapılması istendi. Şartnameye göre tanıtım sürecinde Türkçe'nin yanı sıra İngilizce, Fransızca, Rusça, Arapça, Çince, İspanyolca reklamlar hazırlanacak. Bu reklamlar gazete ve televizyon ilanının yanı sıra yurtdışında havaalanları, metro duraklarında yer alacak. İhaleye katılacak ajans yerli ise yıllık en az 1 milyon liralık, yabancı ise 500 bin euroluk ciroya sahip olma şartı getirildi. İhale sürecinde her aday firma, 30 dakikalık sunum ile kendini ve İzmir'in EXPO adaylığı için yapacağı kampanyaları anlatacak.